OFFRE EXCLUSIVEMENT RESERVEE A L'INTERNE: Directeur médical adjoint (porteur d'agrément hospitalier) - bassin est (H/F)

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

Missions

• En lien avec la stratégie portée par le Comité de Direction et en collaboration avec la direction médicale de groupe et le directeur médical, dont il dépend, le directeur médical adjoint supervise l’activité médicale d’un agrément des CHU HELORA.

• Il intègre activement le département médical au sein de l’activité hospitalière des CHU HELORA.

• Il est le garant du bon fonctionnement et du développement de l’activité médicale des CHU HELORA et en particulier de l’agrément placé sous sa responsabilité, de la qualité de la médecine et des soins et des services proposés, dans le respect de la législation et des statuts.

Activités et responsabilités

• Participe au développement du département médical et à son intégration au sein de l’activité hospitalière des CHU HELORA sous l’impulsion de la direction médicale et de la direction médicale de groupe :

  • Participe la mise en place du plan stratégique ;

  • Développe un esprit institutionnel fort qui dépasse la logique de site ou d’agrément ;

  • Construit avec la direction médicale et la direction médicale de groupe un plan de développement de l’activité médicale qui réponde aux attentes des populations des différents bassins de soin ;

  • Participe à l’élaboration des budgets annuels des services médicaux et des plans d’investissement en lien avec le matériel médical et est responsable de sa mise en œuvre (rencontres avec les gestionnaires de performance, suivi des procédures et respect des délais et des contraintes budgétaires) et les challenge et optimise ;

  • Est responsable du budget relatif aux honoraires, à l’échelle de l’agrément placé sous sa responsabilité, en concertation avec la direction financière, exécutive et générale ;

  • Participe à la mise en œuvre de la réglementation générale médicale et financière, suit son impact financier à l’échelle de l’agrément placé sous sa responsabilité (marge honoraires, benchmark…) ;

  • Favorise l’adhésion du corps médical au plan stratégique par une politique de communication claire et constructive avec le soutien du directeur médical et de la direction médicale de groupe ;

  • Met en place la réalisation du plan médical stratégique en particulier sur l’agrément placé sous sa responsabilité.

  • Participe et contribue activement au Comité de Bassin ;

  • Participe et contribue activement au Comité des Soins ;

  • Participe et contribue activement au Comité Médical Stratégique ;

  • Participe et contribue activement au Collège de Direction Médicale ;

  • S’assure du bon fonctionnement et de l’efficacité des organes et comités légaux et institutionnels de l’agrément placé sous sa responsabilité, (participants, ordre du jour, PV, clarté des rôles, subsidiarité, mise en place des décisions) et/ou des comités transversaux dont il est responsable.

    • Liste non exhaustive : comité médico pharmaceutique, antibio, matériel médical, transfusion, bloc opératoire, comité médico gestionnaire, réunion des chefs de service … ;

  • Est à l’écoute des besoins du personnel médical, challenge et structure les demandes dans une perspective à long terme ;

  • S’assure d’une information régulière à l’ensemble des acteurs médicaux concernés sur l’état d’avancement de la réalisation du plan stratégique ;

  • Promeut l’esprit d’équipe entre les médecins, la collaboration entre les médecins et les autres acteurs institutionnels et entre les médecins institutionnels et les médecins extra-muros.

• Être le garant du bon fonctionnement et du développement de l’activité et de la qualité des soins et des services proposés par les CHU HELORA, en particulier à l’échelle de son agrément hospitalier :

  • Propose au sein du comité des soins des adaptations de l’organisation médicale en fonction des opportunités et contraintes ;

  • Veille au développement continu de la qualité de l’offre médicale et des prestations au profit des patients ;

  • Met en place le projet médical des CHU HELORA ;

  • Soutien et participe à la mise en place d’un outil centralisé de gestion des ressources médicales ;

  • Garantit l’utilisation efficiente par les équipes médicales des moyens et des locaux mis à disposition ;

  • Apporte conseils et soutien aux responsables médicaux pour élaborer leur projet de service et opérationnaliser les actions qui en découlent dans le respect des moyens disponibles ;

  • Est la personne de contact pour l’agrément hospitalier placé sous sa responsabilité ;

  • Organise et structure l’amélioration continue des membres du corps médical (recrutement, formation, développement des compétences, évaluation et plan de succession) ;

  • Tient compte et rappelle régulièrement aux acteurs médicaux le cadre dans lequel ils évoluent : opportunités, contraintes, infrastructures, respect des règles et des valeurs institutionnelles ;

  • Exerce le rôle de médecin chef de l’agrément qu’il porte au sens de la loi sur les hôpitaux ;

  • Challenge les projets médicaux dans leur mise en place et le suivi (business plan, ROI réguliers) et notamment au sein du comité de bassin ;

  • Propose et prépare un plan de succession des postes clés en collaboration avec le directeur médical et la direction médicale de groupe ;

  • Assure le suivi et la consolidation (analyse, feedback, amélioration) des plaintes d’ordre médical et des remontées des enquêtes expérience patient dans le respect de la politique en vigueur ;

  • Participe à la préparation et à la réalisation des rapprochements et des collaborations avec d’autres structures de soins dans le cadre du plan stratégique.

Sécurité des patients et des travailleurs

• Met en place des processus destinés à prévenir les risques pouvant être rencontrés dans le cadre du département médical (sécurité physique, continuité du projet, respect des contraintes financières) ;

• Met en place des processus pour assurer la continuité de l’activité ;

• Fait appliquer les normes et procédures en matière de sécurité et de bien-être ;

• Dans le cadre de ses activités, est toujours attentif à la sécurité du patient :

  • Respect des recommandations en matière de prévention et de contrôle des infections ;

  • Intervenir en sollicitant le service adéquat lorsque du matériel est défectueux ou que l’installation peut représenter un danger pour le patient ou le travailleur.

Collaboration

• Renforce la collaboration entre les acteurs internes et externes des CHU HELORA ;

• Représente l’agrément hospitalier par délégation dans toutes les instances médicales externes.

Amélioration continue

• Privilégie la mise en place d’un management basé sur la confiance, l’autonomie et la responsabilisation ;

• Met en place un process d’amélioration continue où chacun a les moyens d’être acteur de son développement professionnel ;

• Favorise le développement des compétences ;

• Prépare et propose un plan de succession des postes clés ;

• Vit et fait vivre les valeurs des CHU HELORA.

Profil

Profil

Formation indispensable

• Médecin hospitalier avec au moins 5 ans d’expérience

• Doit avoir exercé, avec succès, la fonction de médecin chef de service ou disposer d’une fonction équivalente.

Expérience requise

• Dispose d’une expérience d’au moins 3 années dans un poste clé et la gestion de collectivité (chef de service, conseil médical, gouvernance médicale…).

Aptitudes relationnelles et communicationnelles

• Assertivité, écoute active, gestion de conflits.

• Apprécie les environnements complexes (multisite, culture unique en devenir, récente fusion publique privée) ;

• Apprécie de travailler en mode transversal ;

• Encourage la confiance et le partage dans les échanges ;

• Capable de décider dans l’incertitude ;

• Démontre son analyse des résultats pour en tirer rapidement des plans d’actions.

Offre

Les personnes intéressées envoient leur candidature, pour le 31 aout 2025 minuit au plus tard, par mail à :

Christophe Ravoet : christophe.ravoet@helora.be & Luc Bissen : luc.bissen@helora.be